Phần mềm quản lý tòa nhà BEE BMS là giải pháp chuyên nghiệp hỗ trợ quản lý vận hành chuỗi tòa nhà, khu văn phòng, các chung cư…Hệ thống này giúp quản lý tòa bộ quy trình hoạt động trong tòa nhà, bao gồm: quản lý thông tin cư dân, khách hàng; mặt bằng cho thuê hay căn hộ, công nợ dịch vụ phát sinh và quản lý cả tài sản kỹ thuật, quá trình bảo hành bảo trì các thiết bị trong tòa nhà. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu tổng thể về các phân hệ chức năng trong giải pháp quản lý chung cư, khu văn phòng của Beesky Việt Nam.

Trước hết với phân hệ hệ thống, sẽ hỗ trợ quản lý cơ bản các thông tin sau: thông tin chuỗi tòa nhà (tên tòa nhà, thông tin liên hệ, người quản lý); thông tin người dùng phần mềm (tên, thông tin liên hệ, chức vụ, phòng ban); các biểu mẫu sử dụng trong tòa nhà; tính năng thay đổi giao diện phần mềm phù hợp với sở thích của từng cá nhân.

Phân hệ thứ hai trong giải pháp phần mềm quản lý chung cư, khu văn phòng là phân hệ tòa nhà. Trong phân hệ này, người dùng sẽ quản lý hai thông tin sau: thông tin nhân viên làm việc trong tòa nhà, danh sách các mặt bằng, căn hộ, hỗ trợ xem tổng thể dưới dạng hình ảnh, phân loại trạng thái mặt bằng qua màu sắc.

Việc mua sắm tài sản thiết bị trong tòa nhà cũng được quản lý dễ dàng thông qua phân hệ mua sắm tài sản trong phần mềm BEE BMS. Ban quản lý có thể theo dõi nắm bắt toàn bộ quá trình mua sắm thiết bị trong tòa nhà, kể từ khi đề xuất mua sắm, mua thiết bị nhập kho, xuất kho sử dụng rồi quản lý toàn bộ kho thiết bị, dụng cụ. Tài sản được sử dụng trong tòa nhà cũng được đánh giá lại, điều chuyển trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, việc ghi tăng hay ghi giảm tài sản cố định, đánh giá khấu hao hay kiểm kê đều được thể hiện, lưu vết đầy đủ rõ ràng trong hệ thống giải pháp quản lý tòa nhà, chung cư BEE BMS thông minh này.

Một phân hệ nữa mà ban quản lý hết sức quan tâm, đó chính là phân hệ vận hành kỹ thuật. Phân hệ này cho phép người dùng lên kế hoạch bảo trì sửa chữa các trang thiết bị trong tòa nhà. Đồng thời, các công việc đi kèm với kế hoạch bảo trì cũng được quản lý trên phần mềm. Kết hợp với cơ chế giao việc trên phần mềm, công việc sửa chữa được phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, các nhân viên nhằm đạt được hiệu quả tối đa.

Đặc biệt, một tính năng không thể thiếu trong hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà chính là phân hệ quản lý dịch vụ. Ắt hẳn doanh nghiệp nào cũng rất quan tâm tới tính năng này khi quyết định đầu tư một giải pháp quản lý chuyên nghiệp. Phần mềm BEE BMS quản lý hầu hết các dịch vụ phát sinh trong tòa nhà, chẳng hạn: dịch vụ điện, nước, thẻ xe, phí quản lý, phí vệ sinh...Công nợ phát sinh trong quá trình sử dụng các dịch vụ của mỗi mặt bằng đều được tính toán tự động trên phần mềm. Việc của ban quản lý tòa nhà phải làm chỉ là xuất thông báo phí ngay trên hệ thống để gửi cho khách hàng. Ban quản lý có thể theo dõi quá trình thu phí, công nợ khách hàng thông qua các báo cáo thống kê hoặc các biểu đồ trực quan.

Trên đây là tổng quan các tính năng chính trong phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư, khu văn phòng của Beesky Việt Nam Quý khách quan tâm về hệ thống giải pháp toàn diện này, vui lòng liên hệ với Beesky Việt Nam để được tư vấn đầy đủ, sát nhất với yêu cầu quản lý.

Beesky Việt Nam  - Nâng tầm quản lý doanh nghiệp!

Đọc thêm : Phần mềm quản lý tòa nhà BEE BMS và những điều bạn chưa biết