Phần mềm quản lý tòa nhà BEE HOME là giải pháp hệ thống quản lý tòa nhà, khu chung cư, khối cao ốc văn phòng… được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu sáng tạo, chuyên môn cao của BeeSky Việt Nam

MÔ HÌNH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÒA NHÀ BEE HOME

Tài liệu giới thiệu phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư

Hệ thống phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà BEE HOME có khả năng bao quát hầu hết các hoạt động của tòa nhà; với nhiều phân hệ quản lý khác nhau giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà vận hành theo một quy trình khép kín:

Các phân hệ quản lý phần mềm quản lý tòa nhà Bee Home

• Phân hệ quản lý khách hàng:  giúp quản lý thông tin chi tiết khách hàng, khách hàng doanh nghiệp, khách hàng cá nhân sử dụng dịch vụ
   
• Phân hệ quản lý dịch vụ: quản lý các dịch vụ của ban quan lý tòa nhà cung cấp như: điện, nước, gas, thẻ xe, thẻ thang máy, gym & spa
   
• Phân hệ quản lý thông tin mặt bằng: quản lý thông tin chi tiết đến từng mặt bằng: diện tích, đơn giá...dễ dàng theo dõi các trạng thái (còn trống, đã cho thuê, vào ở…) theo màu sắc
   
• Phân hệ quản lý công nợ:  quản lý công nợ chi tiết từng dịch vụ, cập nhật các chỉ số, quy trình chốt sổ công nợ, in hóa đơn giấy báo, thông báo phí đến từng mặt bằng.
   
• Phân hệ quản lý các hợp đồng cho thuê : quản lý thông tin hợp đồng cho thuê, diện tích thuê, đơn giá, thời hạn thuê, quản lý công nợ hợp đồng cho thuê, quá trình thu phí hợp đồng cho thuê, gia hạn hợp đồng, cảnh báo hợp đồng sắp đến hạn công nợ phải thu, hợp đồng sắp hết hạn.
   
• Phân hệ quản lý các biểu mẫu tài liệu:  quản lý biểu mẫu liên quan từng nghiệp vụ của các phòng ban, quá trình làm việc với khách hàng (phiếu thu, phiếu chi, giấy thông báo phí, mẫu hợp đồng)
   
• Phân hệ quản lý tài sản, thiết bị: quản lý quá trình mua sắm tài sản từ lúc mua sắp đến lúc chọn đối tác, và nhập vào kho tài sản.
   
• Phân hệ quản lý kỹ thuật: quản lý quá trình vận hành kỹ thuật, cập nhật lịch bảo trì bảo dưởng theo định kỳ hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện công việc
   
• Phân hệ thống kê báo cáo: hệ thống báo cáo linh động, bao quá hoàn toàn các yêu cầu của nhà quản lý, đặc biệt có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng khách hàng

Hệ thống BEE HOME luôn có những phiên bản nâng cấp để tạo ra sự khác biệt:

QUẢN LÝ TÀI SẢN

- Hệ thống tài sản được vận hành theo một quy trình khép kíp: từ đề xuất mua sắm, báo giá, mua hàng, nhập kho, xuất kho các bộ phận

- Tính khấu hao tài sản, giá trị khấu hao lũy kế, giá trị khấu hao cuối

QUẢN LÝ KINH PHÍ BẢO TRÌ TÀI SẢN

- Cho phép người dùng tạo chi phí bảo trì dự kiến hàng tháng hàng năm

- Tạo kinh phí bảo trì hàng tháng, cập nhật giá trị bảo trì thực tế đã bảo trì

- Qua đó giúp người quản lý đánh giá được tình trạng bảo trì của tài sản: giá trị được bảo trì, giá trị đã bảo trì, giá trị còn lại được bảo trì, phục vụ cho công tác đánh giá tài sản trong những lần sửa chữa tiếp theo.

QUẢN LÝ LỊCH BẢO TRÌ BẢO DƯỠNG TÀI SẢN

         - Cài đặt lịch bảo trì bảo dưỡng tài sản theo định kỳ: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm

         - Tạo lịch bảo trì tự động.

         - Giao việc cho nhân viên thực hiện bảo trì

        - Cập nhật tiến độ bảo trì

        - Đặc biệt xem lịch bảo trì theo sơ đồ trực quan thẻ hiện tình trạng bảo trì và % hoàn thành.

Ứng dụng app mobile vào vận hành quản lý tòa nhà

- App dành cho cư dân

Thông báo phí hàng tháng

CỔNG THÔNG TIN TRA CỨU LỊCH SỬ GIAO DỊCH CƯ DÂN:

- Gửi phản hồi về yêu cầu của cư dân cho ban quản lý: cư dân xem tình trạng xử lý, yêu cầu đã hoàn thành, chưa hoàn thành.....

- Xem tình hình công nợ: công nợ theo tháng từng dịch vụ

- Xem lịch sử thanh toán : ngày thanh toán, thanh toán những dịch vụ nào?

- Xem danh sách thẻ xe hiện tại

- Đăng ký thẻ xe từ cổng web, ban quản lý sẽ tự động nhận được email và chờ xác thực.

BEESKY VIỆT NAM là doanh nghiệp tư vấn và triển khai phần mềm, có nhiều kinh nghiệp và hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Là tập thể đoàn kết được sáng lập bởi những nhà quản lý nhiệt huyết, có kinh nghiệm và đam mê trong lĩnh vực tư vấn Giải pháp hệ thống phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà, cùng với đội ngũ nhân viên năng động, đam mê sáng tạo và đầy ước mơ cống hiến được huấn luyện bài bản có đầu tư có hệ thống. Chúng tôi tự hào đưa ra những dịch vụ và sản phẩm phần mềm quản lý ưu việt trong nhiều lĩnh vực:

Phần mềm quản lý khách hàng BEE CRM

Phần mềm quản lý bất động sản BEE LAND

Phần mềm quản lý tài sản BEE ASSET

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:

..............................................................

BEESKY VIỆT NAM - NÂNG TẦM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 

 HOTLINE: 0986 68 34 74 / 0913 994 696

Văn phòng HN   : Số 7, Đại Lộ Thăng Long, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội

Điện thoại           : 0247 1060 686  Hotline: 0986 683 474

Văn phòng HCM :  Số 132, Nguyễn Xí, P.26, Quận Bình Thạnh, TP HCM

Điện thoại             : 0287 1060 686 Hotline: 0913 994 696

Website                 : www.beesky.vn

Email :                   : info@beesky.vn