BEESKY VIỆT NAM - Nâng tầm quản lý doanh nghiệp

Quản lý công việc hiệu quả với phần mềm quản lý tòa nhà BeeHome

Trong vận hành tòa nhà và chung cư, việc quản lý công việc nội bộ giữa các bộ phận kỹ thuật, bảo trì, lễ tân và ban quản lý thường gặp nhiều bất cập: phân công thủ công, không theo dõi được tiến độ, hay quên việc… Đó là lý do phần mềm quản lý tòa nhà BeeHome được phát triển với tính năng quản lý công việc thông minh, giúp số hóa toàn bộ quy trình vận hành.

🌟 Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý công việc trong BeeHome

1. Gửi thông báo công việc qua email tự động

Ngay khi một nhiệm vụ được tạo hoặc giao cho nhân viên, phần mềm quản lý tòa nhà BeeHome sẽ tự động gửi email thông báo đến người phụ trách. Nhờ đó, công việc không bị bỏ sót, phản hồi nhanh hơn và tiết kiệm thời gian điều phối.

2. Đính kèm tài liệu, hình ảnh, hướng dẫn đi kèm

Mỗi công việc có thể đính kèm tài liệu như sơ đồ kỹ thuật, biên bản, hình ảnh hiện trạng, giúp nhân viên hiểu rõ yêu cầu. Đây là điểm mạnh trong phần mềm quản lý chung cư vì đặc thù kỹ thuật cần mô tả cụ thể.

3. Hiển thị công việc theo giao diện Kanban trực quan

BeeHome sử dụng giao diện Kanban kéo thả để hiển thị trạng thái công việc như: "Chưa bắt đầu", "Đang xử lý", "Hoàn thành". Giao diện này giúp ban quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ và tối ưu luồng xử lý.

4. Phân quyền công việc theo vai trò

Trong phần mềm quản lý chung cư BeeHome, bạn có thể chỉ định rõ ràng người tạo việc, người thực hiện, người giám sát và những người liên quan. Điều này giúp bảo mật thông tin và tăng trách nhiệm từng cá nhân.

5. Bộ lọc và tìm kiếm công việc thông minh

Hệ thống hỗ trợ lọc công việc theo: người phụ trách, thời gian, loại công việc, mức độ ưu tiên,... Dù đang quản lý hàng trăm nhiệm vụ, ban quản lý vẫn có thể tìm nhanh thông tin chỉ với vài cú click.