Trong vận hành tòa nhà, việc quản lý công nợ cư dân, khách thuê một cách chuyên nghiệp là yếu tố then chốt đảm bảo dòng tiền ổn định cho chủ đầu tư và ban quản lý. Với phần mềm quản lý tòa nhà BeeHome, chức năng Thông báo công nợ được tích hợp mạnh mẽ, thông minh và linh hoạt, giúp quy trình nhắc phí trở nên tự động, chuẩn xác và tiết kiệm thời gian.

1. Thông báo công nợ đa kênh: Zalo, Email, In giấy hàng loạt

BeeHome hỗ trợ gửi thông báo công nợ qua nhiều phương thức:

• Zalo: Gửi tin nhắn tự động đến cư dân, khách thuê ngay trên nền tảng Zalo cá nhân, đảm bảo nhanh chóng và tiện lợi.

• Email: Gửi email nhắc phí định kỳ với nội dung rõ ràng, dễ theo dõi, kèm theo hóa đơn điện tử nếu cần.

• In giấy hàng loạt: Dễ dàng in danh sách thông báo công nợ cho toàn bộ cư dân hoặc khách thuê chỉ với vài thao tác, thuận tiện cho việc phát tay hoặc niêm yết trực tiếp.

Nhờ tích hợp đa kênh, việc nhắc công nợ trở nên chủ động, tối ưu chi phí liên lạc và tăng tỷ lệ thu hồi phí dịch vụ.

2. Soạn mẫu động – Linh hoạt điều chỉnh theo thời gian

Một điểm nổi bật khác của phần mềm quản lý chung cư BeeHome là khả năng soạn mẫu động:

• Ban quản lý có thể tự thiết kế mẫu thông báo công nợ, tùy chỉnh nội dung, bố cục, logo, màu sắc phù hợp từng thời kỳ.

• Dễ dàng cập nhật thay đổi theo các chương trình khuyến mãi, thông báo lễ tết, hoặc chính sách ưu đãi công nợ.

• Không cần can thiệp lập trình – mọi thay đổi thực hiện nhanh chóng ngay trên giao diện phần mềm.

Điều này giúp ban quản lý linh hoạt hơn trong giao tiếp với cư dân và khách thuê, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong cách truyền thông thông tin.

3. Đồng bộ trong quản lý văn phòng cho thuê

Không chỉ ứng dụng cho chung cư, tính năng thông báo công nợ trên BeeHome còn cực kỳ hữu ích cho phần mềm quản lý văn phòng:

• Gửi nhắc phí thuê văn phòng, phí dịch vụ tiện ích hàng tháng.

• Phân loại nhóm khách thuê để thiết kế nội dung thông báo phù hợp theo từng nhóm đối tượng.

• Tự động thống kê tình trạng công nợ, theo dõi lịch sử gửi thông báo.

Giúp cho việc quản lý tòa nhà văn phòng trở nên chính xác, minh bạch và tối ưu hiệu suất thu hồi.

Sở hữu chức năng thông báo công nợ mạnh mẽ, linh hoạt qua Zalo, Email, In giấy hàng loạt cùng khả năng soạn mẫu động, phần mềm quản lý tòa nhà BeeHome đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các ban quản lý chuyên nghiệp.
Dù bạn đang vận hành phần mềm quản lý chung cư hay phần mềm quản lý văn phòng, BeeHome đều mang đến giải pháp tối ưu hóa dòng tiền và nâng cao sự hài lòng của cư dân, khách thuê.

#️⃣ #phầnmềmquảnlýtòanhà
#️⃣ #phầnmềmquảnlýchungcư
#️⃣ #phầnmềmquảnlývănpòng
#️⃣ #thôngbáocôngnợ
#️⃣ #beehome
#️⃣ #quảnlýtòanhàchuyênnghiệp
#️⃣ #phầnmềmvậnhànhtòanhà