Trong thời đại chuyển đổi số, việc vận hành và quản lý tòa nhà văn phòng đòi hỏi sự chuyên nghiệp, chính xác và minh bạch. Đặc biệt, trong bối cảnh số lượng khách thuê ngày càng lớn và nhu cầu cá nhân hóa dịch vụ tăng cao, các ban quản lý không thể tiếp tục dựa vào phương pháp thủ công. Đó là lý do phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng BeeHome ra đời – một giải pháp toàn diện giúp số hóa toàn bộ quy trình vận hành và quản lý hợp đồng cho thuê một cách hiệu quả, hiện đại.
1. Quản lý hợp đồng cho thuê linh hoạt, thông minh
BeeHome cho phép tạo lập 1 hợp đồng cho nhiều mặt bằng, phù hợp với doanh nghiệp thuê nhiều tầng/khu vực. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ:
-
Ghi nhận, cập nhật diễn biến giá thuê theo thời gian.
-
Quản lý phụ lục điều chỉnh giá, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng.
-
Theo dõi lịch sử thanh toán, công nợ, phí dịch vụ của từng khách hàng.
Dữ liệu được lưu trữ tập trung, dễ tra cứu và truy xuất, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
2. Quản lý mặt bằng và diện tích trống trực quan
BeeHome cung cấp sơ đồ mặt bằng theo tầng với màu sắc phân biệt rõ:
-
Mặt bằng đang trống, đã cho thuê, chờ bàn giao…
-
Tự động thống kê diện tích cho thuê, diện tích trống, tỷ lệ khai thác giúp bộ phận kinh doanh dễ dàng theo dõi và tối ưu hiệu suất.
Ngoài hợp đồng và mặt bằng, BeeHome còn tích hợp đầy đủ các module thiết yếu:
-
Quản lý nhân sự – phân quyền hệ thống đến từng chức năng.
-
Quản lý tài sản, vật tư, sự cố kỹ thuật, phân công xử lý theo ca.
-
Tiếp nhận yêu cầu từ văn phòng thuê, phản hồi sự cố, đăng ký dịch vụ.
-
Quản lý an ninh, vệ sinh, hợp đồng thuê ngoài như bảo vệ, vệ sinh định kỳ…
Tất cả hoạt động được đồng bộ trên nền tảng duy nhất, giúp Ban quản lý tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả vận hành.
4. Gửi thông báo, quản lý công nợ và xuất hóa đơn VAT dễ dàng
BeeHome hỗ trợ gửi thông báo phí dịch vụ, nhắc nợ tự động qua Email, SMS hoặc App BeeHome Resident. Khách thuê có thể theo dõi chi tiết công nợ, lịch sử thanh toán và hóa đơn.
Đặc biệt, phần mềm tích hợp hệ thống xuất hóa đơn điện tử VAT:
-
Tạo hóa đơn theo từng kỳ thanh toán, gắn mã giao dịch.
-
Dễ dàng kết nối hệ thống kế toán và nộp thuế điện tử.
-
Đảm bảo chuẩn pháp lý và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Với những tính năng mạnh mẽ như quản lý hợp đồng cho thuê chuyên sâu, hiển thị mặt bằng trực quan, tự động hóa thông báo, công nợ và hóa đơn, phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng BeeHome là lựa chọn tối ưu cho mọi tòa nhà văn phòng, cao ốc cho thuê chuyên nghiệp.
🔄 LIÊN TỤC NÂNG CẤP – CÁ NHÂN HÓA THEO NHU CẦU
Beehome không ngừng cải tiến tính năng, giao diện và hiệu suất để đáp ứng mọi yêu cầu đặc thù từ các chủ đầu tư, ban quản lý và khách hàng. Mỗi hệ thống đều có thể được tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành, mang lại giải pháp phù hợp nhất, hiệu quả nhất.
BeeHome Resident – Ứng dụng quản lý tòa nhà tích hợp thanh toán QR, tự động gạch nợ và chia sẻ tiện lợi
Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:
..............................................................
BEESKY VIỆT NAM - NÂNG TẦM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
HOTLINE: 0986 68 34 74 / 0913 994 696
Văn phòng HN : Số 7, Đại Lộ Thăng Long, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
Điện thoại : 0247 1060 686 Hotline: 0986 683 474
Văn phòng HCM : Số 132, Nguyễn Xí, P.26, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Điện thoại : 0287 1060 686 Hotline: 0913 994 696
Website : www.beesky.vn
Email : : info@beesky.vn