Quản lý phiếu sửa chữa hiệu quả bằng phần mềm quản lý tòa nhà BeeHome
Trong quá trình vận hành một tòa nhà hay chung cư, các sự cố kỹ thuật và hỏng hóc thiết bị là điều không thể tránh khỏi. Do đó, việc quản lý phiếu sửa chữa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn tài sản, và tối ưu chi phí cho ban quản lý. Với phần mềm quản lý tòa nhà BeeHome, việc theo dõi toàn bộ quá trình sửa chữa – từ tiếp nhận yêu cầu đến nghiệm thu, báo cáo – được thực hiện một cách bài bản, minh bạch và hoàn toàn số hóa.
📋 Quản lý đầy đủ chi phí sửa chữa: nhân công – vật tư – chi phí khác
-
Chi phí nhân công
-
Ghi nhận rõ ràng công làm của từng kỹ thuật viên hoặc đơn vị sửa chữa thuê ngoài.
-
Phân tách chi phí theo từng phiếu sửa chữa, căn hộ, hoặc khu vực tòa nhà.
-
Hỗ trợ lên báo cáo tổng hợp chi phí nhân công theo từng kỳ quản lý.
-
Chi phí vật tư
-
Kết nối trực tiếp với kho vật tư nội bộ trong phần mềm quản lý tòa nhà.
-
Tự động trừ kho khi sử dụng vật tư cho từng phiếu sửa chữa.
-
Đảm bảo minh bạch trong sử dụng thiết bị, phụ kiện thay thế như van nước, ổ điện, bóng đèn,…
-
Chi phí khác
-
Ghi nhận thêm các khoản ngoài như phí vận chuyển, thuê thiết bị, dịch vụ kiểm định,...
-
Có thể đính kèm hóa đơn, ảnh biên nhận để lưu trữ chứng từ minh bạch.
📦 Lên danh sách vật tư cần thay thế dễ dàng
-
Mỗi phiếu sửa chữa được phép liệt kê các vật tư cần sử dụng.
-
Ban quản lý có thể chọn vật tư từ kho hoặc tạo mới nếu là vật tư đặc thù.
-
Hệ thống gợi ý vật tư tồn kho gần nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
🔎 Xem chi tiết nguồn phát sinh phiếu sửa chữa
Trong phần mềm quản lý chung cư BeeHome, mỗi phiếu sửa chữa đều ghi rõ nguồn phát sinh yêu cầu, giúp dễ dàng truy xuất và đánh giá nguyên nhân:
-
Từ yêu cầu cư dân
-
Cư dân gửi yêu cầu qua App cư dân, Web cư dân hoặc trực tiếp tại lễ tân.
-
Ban quản lý tiếp nhận, xác nhận và chuyển thành phiếu sửa chữa chính thức.
-
Giúp theo dõi lịch sử phản ánh, đánh giá mức độ hài lòng sau xử lý.
-
Từ yêu cầu sửa chữa tài sản
-
Hệ thống tài sản định kỳ nhắc nhở bảo trì, kiểm tra.
-
Kỹ thuật viên chủ động ghi nhận tình trạng và khởi tạo phiếu sửa chữa nội bộ.
-
Dễ dàng quản lý vòng đời tài sản, giảm thiểu hỏng hóc lớn.
✅ Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà BeeHome để quản lý phiếu sửa chữa
-
Tự động hóa quy trình tiếp nhận – xử lý – nghiệm thu công việc sửa chữa.
-
Minh bạch tài chính qua từng khoản mục chi phí.
-
Hỗ trợ cảnh báo quá hạn, theo dõi tiến độ xử lý.
-
Kết nối chặt chẽ với các phân hệ quản lý tài sản, quản lý vật tư, kho vận hành.
-
Tăng sự hài lòng cư dân, giảm tải khối lượng công việc thủ công cho ban quản lý.
Việc sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà, đặc biệt là tính năng quản lý phiếu sửa chữa, giúp ban quản lý nâng cao hiệu quả công việc, kiểm soát chi phí hợp lý và phục vụ cư dân một cách chuyên nghiệp hơn. Với BeeHome – phần mềm quản lý chung cư thông minh, mọi thao tác đều đơn giản, nhanh chóng, và hoàn toàn có thể số hóa trên nền tảng Web và App Mobile.
Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:
..............................................................
BEESKY VIỆT NAM - NÂNG TẦM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
HOTLINE: 0986 68 34 74 / 0913 994 696
Văn phòng HN : Số 7, Đại Lộ Thăng Long, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
Điện thoại :0986 683 474
Văn phòng HCM : Số 132, Nguyễn Xí, P.26, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Điện thoại : 0913 994 696
Website : www.beesky.vn
Email : : info@beesky.vn