Tháng 7 vừa qua, C.E.O Hotel & Resort quyết định lựa chọn ứng dụng hệ thống giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà Bee Building vào hoạt động quản lý

1. Nhu cầu ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý tòa nhà

Công ty TNHH MTV Khách Sạn và Nghỉ Dưỡng C.E.O (CEO Hotel & Resort) là một trong những thành viên của tập đoàn CEO GROUP. Nổi danh là một trong những tập đoàn kinh doanh bất động sản, giáo dục; cung ứng nguồn nhân lực, khách sạn... có uy tín và chất lượng vượt bậc tại Việt Nam.

Qua gần 16 năm hoạt động, với số vốn và tổng tài sản lên đến hàng nghìn tỉ đồng; C.E.O Group đã và đang khẳng định vị thế của mình trong thị trường nội địa và hướng tới thị trường khu vực, quốc tế

C.E.O  Group hiện đang đầu tư nhiều dự án bất động sản quy mô tại Hà Nội, Hà Nam, Bắc Ninh và Phú Quốc... Như: Tòa tháp CEO, Sunny Garden City, Khu đô thị Chi Đông; Khu phần mềm Công nghệ cao Hòa  Lạc, Riversilk City; Dự án Trường CĐ Đại Việt, Sonasea Villa & Resort; hàng chục nghìn sản phẩm từ đất nền, nhà vườn biệt thự, căn hộ chung cư, văn phòng cho thuê, thương mại, nghỉ dưỡng...

(Tập thể nhân viên CEO Group)

C.E.O Hotel & Resort là một trong những thành viên quan trọng và chủ chốt của tập đoàn CEO Group.

Hiện nay để nâng cao được năng lực quản lý, chất lượng sản phẩm dịch vụ; phát huy được vai trò, thế mạnh của mình; cũng như vượt qua được những khó khăn, thử thách trong thời kỳ hội nhập và đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

C.E.O Hotel & Resort đã cùng Beesky Việt Nam ký kết hợp đồng hợp tác ứng dụng giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà Bee Building vào vận hành quản lý tòa nhà. Với mục đích nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ; ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý, hiện đại hóa cơ cấu làm việc; Tập trung xây dựng lĩnh vực chuyên môn ngày càng vững mạnh.

2. Hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà Bee Building - Lời giải cho bài toán quản lý của CEO

Đại diện C.E.O  Hotel & Resort nhận định:  Các tính năng của phần mềm BEE BUILDING đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hiện tại của mà công ty đang tìm kiếm. Mô hình quản lý thông qua phần mềm sẽ giúp cho C.E.O Hotel & Resort mang lại hiệu quả cao trong hoạt động quản lý; Phân phối và điều hành dịch và chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Mô hình phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Bee Building - Beesky

Phần mềm Bee Building là giải pháp hệ thống quản lý tòa nhà, chung cư; khối cao ốc văn phòng cho thuê; Được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu sáng tạo, chuyện môn cao của Beesky Việt Nam.

Với đầy đủ các phân hệ quản lý như:

• Phân hệ quản lý khách hàng: giúp quản lý thông tin chi tiết khách hàng doanh nghiệp; khách hàng cá nhân sử dụng dịch vụ... Nhà quản lý có thể dễ dàng cập nhật thông tin của từng khách hàng cụ thể; tạo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn
• Phân hệ quản lý dịch vụ: quản lý các dịch vụ của ban quản lý tòa nhà cung cấp như: điện, nước, gas, thẻ xe, thang máy, gym&spa...Cho phép truy cập và cập nhật chính xác những số liệu khi sử dụng dịch vụ
• Phân hệ quản lý công nợ: quản lý công nợ chi tiết từng dịch vụ, cập nhập chỉ số;, quy trình chốt số công nợ, in hóa đơn giấy báo, thông báo phí đến từng mặt bằng. Quản lý nợ cũ, tiền thu trước của cư dân
• Phân hệ quản lý các biểu mẫu tài liệu: quản lý biểu mẫu liên quan đến từng nghiệp vụ của các phòng ban; quá trình làm việc với cư dân (phiếu thu, phiếu chi, giấy thông báo phí, mẫu hợp đồng...)

• Phân hệ quản lý thiết bị, tài sản:

  Quản lý quá trình mua sắm tài sản từ đề xuất mua; đến chọn đối tác, và nhập liệu tài sản. Tính năng này cung cấp cho nhà quản lý đầy đủ thông tin của từng mục thiết bị tài sản; cũng như các thông tin về hạn bảo trì, bảo hành.....

• Phân hệ quản lý thông tin mặt bằng: quản lý thông tin chi tiết đến từng mặt bằng; diện tích, đơn giá... dễ dàng theo dõi các trạng thái (còn trống, đã cho thuê, vào ở...)
• Phân hệ quản lý hợp đồng cho thuê: quản lý thông tin hợp đồng cho thuê; diện tích thuê, đơn giá, thời hạn thuê. Quản lý công nợ hợp đồng cho thuê, quá trình thu phí hợp đồng cho thuê; gia hạn hợp đồng, cảnh báo hợp đồng sắp đến hạn công nợ phải thu, hợp đồng sắp hết hạn... Dễ dàng trong công tác quản lý danh mục thuê của khách hàng; kiểm soát và điều phối một cách thuận tiện và nhanh chóng tiết kiệm thời gian thực hiện ...

Xem thêm: Tính năng phần mềm quản lý tòa nhà Bee Building

Ngoài ra phần mềm Bee Building còn có một số phân hệ tính năng như; Quản lý các biểu mẫu tài liệu, Quản lý kỹ thuật, Thống kê-Báo cáo... Giúp cho CEO Hotel&Resort dễ dàng quản lý công việc một cách chính xác, nhanh chóng và tiện ích. Các hoạt động quản lý cũng trở nên dễ dàng, đơn giản hơn rất nhiều. Mọi hoạt động của nhân viên đều được quản lý một cách minh bạch, nhất quán trên phần mềm.

3. Hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà - Điểm dừng sự lựa chọn của ban quản lý

Với các tính năng hoàn thiện và giao diện khép kín, thuận tiện, nhanh chóng của phần mềm Beebuilding. Cùng với kinh nghiệm ứng dụng; triển khai phần mềm hiệu quả tại các doanh nghiệp bất động sản lớn như: MSC Việt Nam; T&T Group; Tập đoàn SEJICO, Nội Thất Hoàn Mỹ; City House... Beesky Việt Nam tự tin khẳng định giúp cho C.E.O Hotel & Resort dễ dàng thực hiện quản lý công việc, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng quản lý sản phẩm, phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.

Đặc biệt phần mềm đảm bảo tính năng bảo mật dữ liệu; phân quyền chặt chẽ và chi tiết cho từng phân hệ, module khác nhau; tùy thuộc chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, nhân viên quản lý và sử dụng. Điều này hoàn toàn phù hợp trong một xã hội phát triển như ngày nay; khi thông tin được xem là tài nguyên vô giá.