Phần mềm quản lý tòa nhà BEE BMS là giải pháp phần mềm hỗ trợ công tác quản lý vận hành các tòa nhà, khối cao ốc văn phòng cũng như các khu chung cư. Một trong những khó khăn trong công tác vận hành tòa nhà chính là quản lý các dịch vụ phát sinh trong tòa nhà như: phí quản lý, dịch vụ điện, nước, thẻ xe,..của hàng trăm căn hộ cư dân sinh hoạt và hàng chục khách hàng thuê văn phòng. Dịch vụ phát sinh hàng tháng và liên tục. Vậy làm sao để đơn giản hóa quá trình tính phí, thu phí dịch vụ, quản lý công nợ hàng tháng?

Giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà của Beesky sẽ giải quyết hoàn toàn vấn đề trên. Hệ thống phần mềm BEE BMS cho phép thiết lập cách phí dịch vụ, chẳng hạn như: bảng giá các loại xe, công thức tính phí điện, nước....

Đối với thẻ xe, người dùng chỉ cần nhập thông tin thẻ xe ban đầu: thông tin chủ thẻ, ngày đăng kí thẻ xe, ngày hết hạn thẻ. Công nợ thẻ xe sẽ tự động được tính hàng tháng, đưa ra công nợ chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ cả việc thu phí làm thẻ, đổi chủ thẻ, cấp lại thẻ. Và đặc biệt hơn, lịch sử thay đổi bảng giá thẻ xe sẽ được lưu vết lại trên hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà BEE BMS để giúp quản lý toàn diện nhất.

Đối với dịch vụ điện nước, công thức tính phí chỉ cần thiết lập một lần và sử dụng dễ dàng trong cả quá trình quản lý sau đó. Hàng tháng, người dùng nhập các chỉ số tiêu thụ trong tháng, số tiền phát sinh theo đó sẽ tự động được tính ra nhờ công thức thiết lập trước đó. Nếu tiêu thụ giữa các tháng có sự thay đổi bất thường, phần mềm có cơ chế cảnh báo thông qua màu sắc để ban quản lý tiện theo dõi.

Các dịch vụ khác như phí quản lý, gas, thẻ thang máy…cũng có thể linh động quản lý trên giải pháp phần mềm BEE BMS. Cuối mỗi tháng, ban quản lý tòa nhà có thể tổng hợp công nợ phí dịch vụ phát sinh hàng tháng, in ra mẫu thông báo phí ngay trên phần mềm và gửi tới cho từng hộ dân cư, từng khách hàng. Sau đó quản lý quá trình thu phí, lập phiếu thu, phiếu chi trên giải pháp thông minh này. Trong trường hợp, ban quản lý tòa nhà muốn gửi thông báo phí, thông báo nhắc nợ qua email hay sms thì phần mềm quản lý tòa nhà của Beesky Việt Nam cũng hoàn toàn đáp ứng được.

Như vậy, toàn bộ quy trình quản lý phí dịch vụ đều được hệ thống hóa trên phần mềm. Đó chính là cách thức mà hệ thống giải pháp BEE BMS đơn giản hóa quá trình tính phí, thu phí dịch vụ, quản lý công nợ hàng tháng phát sinh trong tòa nhà, khu chung cư, khu văn phòng.

Bên cạnh phần mềm quản lý tòa nhà, Beesky Việt Nam cũng cung cấp các giải pháp quản lý chuyên nghiệp khác như: phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý sàn bất động sản, phần mềm quản lý dự án. Quý khách quan tâm tới giải pháp của chúng tôi, vui lòng liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ tối đa.

Beesky Việt hân hạnh được hợp tác cùng quý khách hàng, quý doanh nghiệp trên khắp cả nước!

Đọc thêm : Giải pháp nào cho công tác quản lý vận hành tòa nhà tại Việt Nam?