Phần mềm quản lý khách sạn IHOTEL là giải pháp hệ thống quản lý toàn diện về Khách sạn /Resort hiện đại, bao gồm đầy đủ các tính năng phục vụ cho việc Quản lý, Giám sát, Điều hành mọi hoạt động của Khách sạn/Resort / chuỗi Khách sạn/Resort tầm cỡ từ 3 sao đến 5 sao với quy mô từ 30 đến 5000 phòng và có thể kết nối lên tới trên 20 điểm Outlets. IHOTEL được phát triển bởi CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI BEESKY VIỆT NAM theo qui trình nghiệp vụ Quản lý chuẩn của Việt Nam và tuân thủ các quy trình quản lý chuẩn Quốc tế.
Phần mềm quản lý khách sạn IHOTEL được cấu thành bởi 4 thành phần chính: Front Office (IHOTEL-FO), Back Office (IHOTEL-BO), Point Of Sales (IHOTEL-POS) và Telephone Billing (IHOTEL-PABX). Các phân hệ có thể vận hành độc lập hoặc kết nối, trao đổi dữ liệu thông qua mạng nội bộ trong Khách sạn/Resort (LAN) hoặc đường truyền tốc độ cao ADSL.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn IHOTEL :
IHOTEL – PHẦN MỀM CHẠY TRỰC TIẾP TRÊN IPAD, IPHONE, CÁC THIẾT BỊ SMART PHONE, SMART TIVI,…
SMARTPHONE Tích hợp hệ thống. Tất cả các Module được thiết kế để làm việc chặt chẽ với nhau. Dữ liệu được tạo ra từ một Module có thể được chia sẻ tới Module khác ngay tức thì.
Nền tảng phát triển công nghệ mới. IHOTEL được xây dựng dựa trên nền tảng Microsoft Window 2000/NT/VISTA. Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu (CSDL) SQL Server 2000, Oracle 9i. Dễ dàng cho việc quản trị, sao lưu số liệu dự phòng và đảm bảo hệ thống vận hành với tốc độ nhanh, ổn định, an toàn ngay cả khi dung lượng có thể lên đến hàng triệu triệu bản ghi.
Giao diện người dùng đồ hoạ thân thiện. Phát triển trên nền Windows Form, sử dụng các Menu, Form trực quan, sinh động. Người dùng dễ dàng học cách sử dụng chương trình, ngay cả đội ngũ nhân viên mới có thể nhanh chóng sử dụng chương trình.
Kiểm soát tài chính chặt chẽ. Tất cả các giao dịch phát sinh trong toàn bộ Khách sạn/Resort đều được tự động lưu lại tập trung trong (CSDL). Chủ đầu tư, nhà quản lý có thể kiểm tra số liệu tại bất kỳ lúc nào và bất cứ ở đâu. Tránh được vấn đề gian lận tài chính, nâng cao tinh thần tự giác mức độ trung thực của nhân viên.
Phân cấp, phân quyền tới từng người của từng bộ phận trong Khách sạn/Resort. Hệ thống cho phép người quản trị phân được lên tới 300 quyền khác nhau. Mỗi người tham gia vào hệ thống được cấp một tài khoản đăng nhập duy nhất và được gán quyền tương ứng. Đây là cơ sở để kiểm soát trách nhiệm của từng nhân viên, bộ phận…
ĐIỂM NỒI BẬT PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN IHOTEL
v Chạy trực tiếp trên các thiết bị smartphone : iphone, ipad,…
v Công nghệ mới nhất của hãng Microsoft.
v Dễ dàng tương thích với các thiết bị phần cứng.
v Bảo mật 3 lớp, dữ liệu được mã hoá tối ưu.
v Cơ chế back-up (sao lưu) dữ liệu tự động theo lịch trình.
v Giao diện đa ngôn ngữ, thân thiện, dễ sử dụng.
v Quản lý tài chính chặt chẽ từ lúc khách vào đến lúc ra.
v Tự động gán phòng và tìm kiếm phòng trống.
v Hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo thuế cập nhật liên tục.
v Phân quyền chi tiết đến từng chức năng.
v Khả năng mở rộng, nâng cấp hệ thống dễ dàng.
v Hỗ trợ khách hàng lâu dài, tận tụy.
v Là sự lựa chọn tin cậy của nhiều khách sạn, resort lớn.
v IHOTEL là một giải pháp TỔNG THỂ quản lý khách sạn.
CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN IHOTEL
Phân hệ đặt phòng:
§ Quản lý đặt phòng khách đoàn, khách lẻ.
§ Tự động tìm kiếm và gán phòng.
§ Quản lý thông tin lịch sử của khách.
§ Sắp xếp phòng tự động.
§ Xử lý các giao dịch đặt cọc, phạt hủy đặt cọc.
§ Quản lý hoa hồng cho các đại lý du lịch, c.ty lữ hành.
§ Dự báo khả năng bán phòng trong tương lai.
§ Quản lý báo cáo yêu cầu đặc biệt đăng ký trước của khách.
Phân hệ Lễ tân:
§ Checkin, checkout nhanh.
§ Quản lý chi tiết thông tin khách phòng.
§ Quản lý thông tin lịch sử của khách.
§ Dịch vụ tin nhắn của khách phòng.
§ Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác.
§ Thanh toán và quản lý hóa đơn chặt chẽ.
§ Khóa mở chức năng nhận giao dịch chuyển lên từ các điểm outlets.
§ Công cụ linh động về giá phòng.
Phân hệ Thu ngân:
§ Quản lý giao dịch của khách đoàn, khách lẻ.
§ Lên hóa đơn nhanh chóng và thuận tiện.
§ Khả năng quản lý tài chính chặt chẽ, chính xác với độ an toàn, bảo mật cao.
§ Cung cấp chức năng sửa sai khi thao tác.
§ Cung cấp công cụ tách hóa đơn, chuyển giao dịch.
§ Quản lý việc chuyển giao dịch từ các điểm outlets vào phòng khách.
Phân hệ Buồng phòng:
§ Quản lý cập nhật tình trạng phòng nghỉ.
§ Tìm kiếm thông tin khách phòng chính xác.
§ Công cụ ra lệnh phòng hỏng theo kế hoạch.
§ Quản lý theo dõi tình trạng đồ đạc thất lạc.
§ Báo cáo chi tiết về tình hình khách đến và đi.
Phân hệ Kiểm toán cuối ngày:
§ Cung cấp khả năng đóng ngày tự động hoặc đóng ngày sau khi đã hoàn thành quá trình kiểm toán các giao dịch phát sinh trong ngày.
§ Hỗ trợ tính năng in lại các báo đóng ngày khi cần thiết phục vụ cho lãnh đạo.
§ Hạch toán tiền phòng, chuyển tiền phòng từ các phòng thành viên vào chi phí của đoàn.
§ Cập nhật ngày làm việc mới của hệ thống.
Phân hệ Quản lý các Đại lý du lịch, Công ty Lữ hành:
§ Cung cấp khả năng quản lý thông tin các Đại lý du lịch, Công ty Lữ hành.
§ Tự động tính tiền hoa hồng cho các đại lý du lịch, công ty lữ hành.
§ Quản lý chặt chẽ hiệu quả của các đại lý du lịch, công ty lữ hành.
Phân hệ Quản lý nhà hàng:
§ Tính toán và kết xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác cho từng khách hàng, từng bàn ăn.
§ Quản lý tình trạng khách hàng mà không nhất thiết cần phải ở trực tiếp nhà hàng.
§ Quản lý ca làm việc, báo cáo doanh thu chi tiết đến từng nhân viên phục vụ.
§ Quản lý các dịch vụ: Món ăn, thực đơn.
§ Quản lý việc đặt dịch vụ của khách hàng.
§ Kết nối với bộ phận bếp có thể Order trực tiếp từ quầy thu ngân bằng Click chuột.
§ Linh động, mềm dẻo về giá, chính sách giá, hình thức thanh toán,…
§ Không giới hạn quy mô của nhà hàng: số người sử dụng, số bàn, danh mục món ăn, các hình thức thanh toán,…
§ Kết nối dữ liệu với FO, nắm bắt được toàn bộ thông tin của khách của khách sạn để thanh toán tập trung theo số phòng nhanh chóng và chính xác.
Hệ thống vấn tin/báo cáo:
Hệ thống có trên 200 báo cáo chi tiết và tổng khác nhau đáp ứng các yêu cầu truy xuất thông tin phục vụ quản lý, theo dõi hoạt động, có thể quản lý chéo giữa các bộ phận, các nhân viên.
“Trải qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành, Công ty BEE SKY đã được nhiều khách hàng và đối tác biết đến là một Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Công nghệ thông tin có uy tín, đáng tin cậy trên thị trường Việt Nam trong lĩnh vực Phần mềm quản lý Khách sạn” ./.
Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:
..............................................................
BEESKY VIỆT NAM - NÂNG TẦM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
HOTLINE: 0986 68 34 74 / 0913 994 696
Văn phòng HN : Số 7, Đại Lộ Thăng Long, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
Điện thoại :+844 6663 7171 Hotline: 0986 683 474
Văn phòng HCM : Số 132, Nguyễn Xí, P.26, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Điện thoại :+84 86 68 456 56 Hotline: 0913 994 696
Website : www.beesky.vn
Email : : info@beesky.vn