Phần mềm quản lý tiến độ dự án công việc giúp người quản lý nắm bắt tiến độ thực hiện dự án nhanh chóng
Đối với các doanh nghiệp việc xây dựng một hệ thống quản lý các thông tin về công việc, quản lý các hợp đồng dự án, biểu mẫu công việc, thông tin nhân sự là một vấn đề rất cần thiết. Làm một người quản lý bạn mất thời gian bao lâu để xem xét tổng hợp tình hình các hợp đồng, dự án công ty đang quản lý hoặc triển khai ? Quản lý được tiến độ, công việc của các phòng ban? Dựa vào kinh nghiệm thực tế và nhu cầu cần thiết Beesky Việt Nam đã tiến hành nghiên cứu và xây dựng thành công hệ thống phần mềm quản lý dự án công việc với các phân hệ chức năng gồm:
Phân hệ quản trị hệ thống
- Quản lý tác vụ của người dùng trên hệ thống
- Cập nhật thông tin người dùng
- Phân quyền chi tiết người dùng
- Thiết lập các thông tin ban đầu trên hệ thống
Phân hệ quản lý khách hàng
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý lịch sử giao dịch của khách hàng với doanh nghiệp
- Quản lý thông liên người liên hệ
- Quản lý các lịch làm việc, công việc liên quan tới khách hàng
- Hỗ trợ import, export dữ liệu nhanh chóng trên phần mềm
- Hỗ trợ cơ chế tìm kiếm khách hàng thông minh
Phân hệ quản lý sản phẩm, dịch vụ
- Quản lý toàn bộ các sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đang kinh doanh
- Quản lý chi tiết các thông tin sản phẩm như: xuất xứ, đơn vị tính, các thông số kỹ thuật …
- Hỗ trợ quản lý lịch sử thay đổi điều chỉnh giá sản phẩm, dịch vụ.
- Quản lý các tài liệu, hình ảnh liên quan tới sản phẩm, dịch vụ.
- Hỗ trợ import, export toàn bộ dữ liệu sản phẩm, dịch vụ một cách nhanh chóng
Phân hệ quản lý hợp đồng
- Là phân hệ quản lý tất cả các hợp đồng bán của doanh nghiệp
- Quản lý chi tiết các thông tin hợp đồng như: số hợp đồng, ngày ký kết, ngày có hiệu lực, thời hạn, thông tin nhân viên phụ trách, lịch thanh toán, thông tin sản phẩm dịch vụ trong hợp đồng, giá trị hợp đồng …
- Hỗ trợ đưa và in ấn tất cả các biểu mẫu trên hệ thống
- Hỗ trợ quản lý thuchi liên quan tới hợp đồng
- Quản lý công nợ liên quan tới hợp đồng
- Ghi nhận lại toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên đối với hợp đồng, hỗ trợ phân loại trạng thái hợp đồng để quản lý dễ dàng hơn.
Phân hệ quản lý dự án, công việc
- Là phân hệ quản lý toàn bộ các dự án, công việc đang triển khai của doanh nghiệp dựa trên thông tin hợp đồng với các phân hệ con bao gồm:
Dự án đang thực hiện:
- Hỗ trợ setup toàn bộ thông tin các dự án đang triển khai của doanh nghiệp.
- Phân công công việc cho từng nhân viên, đưa ra kế hoạch triển khai tổng thể cho dự án, thời gian triển khai.
- Quản lý quá trình xử lý, cập nhật thông tin của dự án
- Hỗ trợ đưa các tài liệu biểu mẫu liên quan tới dự án lên phần mềm.
Lộ trình triển khai:
- Là phân hệ quản lý chi tiết lịch triển khai của một dự án với ầy đủ các thôn tin nhân viên tham gia, thời gian thực hiện và yêu cầu công việc.
- Hỗ trợ tương tác giữa các bộ phận thông qua lịch triển khai để đảm bảo vấn đề cập nhật thông tin và hỗ trợ triển khai dự án.
Kế hoạch triển khai:
- Là phân hệ quản lý chi tiết các kế hoạch con dựa trên các kế hoạch tổng thể khi setup một dự án.
- Quản lý chi tiết các nội dung công việc trong kế hoạch, các tài liệu liên quan tới kế hoạch.
- Hỗ trợ cập nhật tình hình xử lý công việc lên kế hoạch để có thể nhận được sự hỗ trợ hoặc phối hợp các các cấp và các phòng ban liên quan tới dự án, kế hoạch.
- Kế hoạch chờ duyệt:
- Là phân hệ quản lý toàn bộ các kế hoạch triển khai được đưa lên nhưng phải thông qua đánh giá của các cấp quản lý để đưa ra được đánh giá chính về mức độ công việc.
- Phân loại công việc giao việc cho nhân viên phù hợp.
Phân hệ báo cáo
- Hệ thống báo cáo chi tiết cho từng hạng mục trong phân hệ quản lý dự án, công việc.
- Báo cáo phân tích về tình hình triển khai dự án, tình hình xử lý các công việc của nhân viên
- Hệ thống báo cáo tổng hợp về tiến độ chậm trễ dự án.
- Các báo cáo có thể in trực tiếp trên phần mềm hoặc xuất ra các định dạng như PDF, Excel…
Với hệ thống phần mềm quản lý công việc, dự án của Beesky công việc quản lý sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn luôn kiểm soát được tình hình của nhiều dự án cùng một lúc, tình hình thực hiện từng đầu công việc. Tra cứu và thống kê dễ dàng toàn bộ các thông tin liên quan tới từng dự án. Vậy tại sao bạn nên chọn giải pháp của Beesky Việt Nam?
- Một giải pháp phần mềm với nhiều tính năng hay và chi phí hợp lý
- Được phát triển bởi Beesky nhiều năm kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm khách hàng
- Phần mềm linh hoạt có thể mở rộng theo đà phát triển của doanh nghiệp
- Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp 27/7.
BEESKY VIỆT NAM là doanh nghiệp tư vấn và triển khai phần mềm, có nhiều kinh nghiệp và hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Là tập thể đoàn kết được sáng lập bởi những nhà quản lý nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm và đam mê trong lĩnh vực tư vấn Giải pháp hệ thống phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà, cùng với đội ngũ nhân viên năng động, đam mê sáng tạo và đầy ước mơ cống hiến được huấn luyện bài bản có đầu tư có hệ thống. Chúng tôi tự hào đưa ra những dịch vụ và sản phẩm phần mềm quản lý ưu việt trong nhiều lĩnh vực:
Phần mềm quản lý khách hàng BEE CRM
Phần mềm quản lý bất động sản BEE REM
Phần mềm quản lý tài sản BEE ASSET
Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:
..............................................................
BEESKY VIỆT NAM - NÂNG TẦM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
HOTLINE: 0986 68 34 74 / 0913 994 696
Văn phòng HN : Phòng 601, Tòa nhà Vuông, Số 152 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại :+844 6663 7171 Hotline: 0986 683 474
Văn phòng HCM : Phòng A202 Tòa Nhà SPLENDOR 27, Nguyễn Văn Dung, F6, Q.Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại :+84 86 68 456 56 Hotline: 0913 994 696
Website : www.beesky.vn
Email : : info@beesky.vn